Operational Excellence Coordinator: Du sorgst dafür, dass alle Unternehmensbereiche reibungslos zusammenarbeiten, Prozesse effizient optimiert werden und die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung erfolgreich umgesetzt werden.

Koordination People & Organisation: Du stellst sicher, dass alle Aufgaben im Bereich People & Organisation zeitgerecht erledigt werden und HR- sowie FI-Themen reibungslos und zuverlässig bearbeitet werden.

Gestalte aktiv mit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Teamleads zusammen, um unser Unternehmen strategisch und operativ weiterzuentwickeln – mit einem besonderen Fokus auf unsere globale Transformation.

Prozesse vereinheitlichen: Du analysierst, optimierst und vereinheitlichst bestehende Prozesse und entwickelst neue Abläufe, um unsere internen Strukturen effizienter zu gestalten und sie für internationale Zusammenarbeit fit zu machen.

Change Management etablieren: Du treibst aktiv Change-Management-Projekte voran, begleitest Teams bei Veränderungen und sicherst eine nachhaltige Verankerung neuer Strukturen und Prozesse.

Feedbackkultur leben: Du etablierst und förderst eine offene und konstruktive Feedbackkultur, indem du innovative Formate und Methoden implementierst.

Workshops und Learning Formate: Du leitest Workshops zu Themen wie Strategie, OKRs, e-Learning und Change Management. Zudem unterstützt du die persönliche Weiterentwicklung unserer Teams durch maßgeschneiderte Lernformate.

Transparenz schaffen: Du stellst sicher, dass Wissen und Informationen nachhaltig dokumentiert und für alle Teammitglieder zugänglich gemacht werden, um Transparenz und einen globalen Wissensaustausch zu fördern.

Diese Aufgaben zeichnen dich als zentrale Schnittstelle im Unternehmen aus, mit direktem Einfluss auf Strategie, Kultur und operative Exzellenz.

Berufserfahrung:

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Chief of Staff, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Change Management.

• Erfahrung in der Transformation von Unternehmen, z. B. von regional zu global, ist ein großes Plus.

• Wünschenswert: Erfahrung in der Unternehmensberatung oder im Inhouse Consulting, um komplexe Projekte und strategische Initiativen effizient zu steuern.

Fachliche Kompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management und operativer Exzellenz.

• Verständnis für HR-Prozesse, moderne Personalstrategien und interkulturelle Zusammenarbeit.

• Erfahrung in der Steuerung von Projekten und der Zusammenarbeit mit Führungsteams, auch im internationalen Kontext.

Ausbildung:

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Fachgebiet.

Persönliche Stärken:

• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge schnell und findest praktikable Lösungen für komplexe Herausforderungen.

• Kommunikationsstärke: Du kannst Informationen klar und zielgruppenorientiert vermitteln – sowohl auf Führungsebene als auch innerhalb von Teams.

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Soft Skills:

• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären und internationalen Teams.

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.

IT- und Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools für Wissensmanagement und Projektorganisation (z. B. Google Workspace, ClickUp).

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.

Zusatzqualifikationen von Vorteil:

• Zertifizierungen oder Weiterbildungen in Change Management, Leadership oder Prozessmanagement.

• Erfahrung in der Moderation von Workshops oder Lernformaten, idealerweise mit internationalem Fokus.

• Eine unbefristete Festanstellung
• Hybrides Arbeiten
• Ein ambitioniertes und aufgeschlossenes Team
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit Apple Equipment
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Sowohl mit dem ÖPNV, als auch dem Auto)
• Garantiert keine Langeweile

Unsere Benefits – Weil Arbeit mehr sein sollte als nur ein Job

Wir bieten Dir eine Vielzahl an attraktiven Benefits, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen:

• Team-Events: Erlebe unvergessliche Momente mit uns – ob beim Kartfahren, gemeinsame Kinobesuchen oder bei unseren regelmäßigen BBQs auf der beeindruckenden Dachterrasse. Schau doch mal auf LinkedIn vorbei, um mehr zu erfahren! Zusätzlich gibt es unserem monatlichen Team Days für noch mehr Teamspirit.
• Flexible Arbeitszeiten: Ob Frühaufsteher oder Nachteule – gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen. Wichtig ist nur, dass Du zwischen 9 und 16 Uhr online bist.  
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt es kein steifes „Guten Tag, Herr Hofmann“, sondern ein lockeres „Hi Max!“ – Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig.
• Feedback-Kultur: Wir glauben daran, dass Feedback ein Geschenk ist. Deshalb gibt es bei uns regelmäßige Workshops und Feedback-Sessions, um eine wertschätzende und konstruktive Unternehmenskultur zu fördern, in der Du Dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Egal, ob Yoga-Sessions oder Besuche im Nordbad – wir unterstützen Dich dabei, fit zu bleiben. Zusätzlich sorgen regelmäßige gesunde Frühstücks- und Lunch-Angebote für die nötige Energie. Für Deine mentale Gesundheit steht Dir unser Work-Life-Portal zur Verfügung.
• Kostenfreie Parkplätze: Inklusive Ladestationen für Elektrofahrzeuge – so kommst Du bequem und nachhaltig zur Arbeit.
• Snacks und Getränke: Natürlich stehen Dir bei uns jederzeit frisches Obst, Softdrinks und Smoothies zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!

Unsere Direktoren und unser Scrum Master & Coach Elif, freut sich darauf, Dich kennenzulernen. Sende ihr einfach Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse zu – sie wird sich umgehend bei Dir melden.

Vielfalt ist unsere Stärke – ein Arbeitsumfeld ohne Vorurteile!

Bewirb Dich bei uns unabhängig von Deiner Religion, kulturellen oder nationalen Herkunft, Deinem Geschlecht oder Deiner sexuellen Identität, Deinem Alter oder einer möglichen Beeinträchtigung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und fördern ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander.

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!